Warum die Besichtigung mehr ist als ein Rundgang

Die Wohnungsbesichtigung ist der entscheidende Moment im Bewerbungsprozess. Nicht nur um die Wohnung zu sehen – sondern um einen persönlichen ersten Eindruck beim Vermieter zu hinterlassen. Auf angespannten Wohnungsmärkten wie München, Berlin oder Hamburg treffen Vermieter ihre Entscheidung oft noch am selben Tag. Wer gut vorbereitet erscheint, die richtigen Fragen stellt und die vollständige Bewerbungsmappe direkt dabei hat, ist in einer deutlich besseren Ausgangsposition.

Dieser Artikel zeigt wie du die Wohnungsbesichtigung optimal vorbereitest, welche Fragen du unbedingt stellen solltest und was du auf keinen Fall vergessen darfst.

Checkliste: Das gehört zur Wohnungsbesichtigung

Wer zur Besichtigung erscheint ohne Unterlagen dabei zu haben verliert wertvolle Zeit – denn in vielen Fällen werden Bewerbungen noch am Besichtigungstag oder kurz danach eingereicht. Die vollständige Checkliste:

• Vollständige Bewerbungsmappe – ausgedruckt oder als PDF auf dem Smartphone. Wer sie direkt übergeben kann hebt sich sofort ab. Mit Bewerbify ist die Mappe in fünf Minuten fertig – idealerweise noch vor der Besichtigung.
• Personalausweis – manche Vermieter möchten sich die Identität bestätigen lassen
• Notizblock oder Smartphone – für wichtige Details, Maße und Eindrücke die du nicht vergessen möchtest
• Stift – falls du direkt etwas unterschreiben oder notieren möchtest
• Maßband (optional aber sinnvoll) – für Räume in denen du weißt ob Möbel passen

Was in eine vollständige Bewerbungsmappe gehört erklärt unser Artikel Unterlagen für die Wohnungsbewerbung.

Vorbereitung: Was du vor der Besichtigung wissen solltest

Die Wohnung recherchieren

Lies das Inserat genau durch bevor du zur Besichtigung gehst. Notiere dir was nicht erwähnt wird: Gibt es Angaben zu Nebenkosten? Kelleranteil? Haustierhaltung? Diese Punkte kannst du bei der Besichtigung gezielt ansprechen. Gleichzeitig solltest du dir überlegen was dich an genau dieser Wohnung überzeugt – das ist wichtig für das Anschreiben das du im Anschluss einreichst.

Den Stadtteil kennenlernen

Wenn du noch nicht in der Gegend warst fahre kurz vorher hin. Wie ist die Verkehrsanbindung? Gibt es Supermarkte, Grünflächen, die Nähe zum Arbeitsplatz? Diese Details machen dein Anschreiben persönlicher und überzeugender. Wie du das Anschreiben nach der Besichtigung optimal formulierst erklärt unser Artikel Anschreiben Wohnungsbewerbung.

Die Bewerbungsmappe vorher fertigstellen

Der größte Fehler: nach der Besichtigung erst mit der Mappe anfangen. In gefragten Städten entscheiden Vermieter oft innerhalb von 24 Stunden. Wer die Mappe direkt nach der Besichtigung – oder sogar noch vor Ort – übergeben kann ist klar im Vorteil. Mit Bewerbify erstellst du Deckblatt, Anschreiben und Mieterselbstauskunft in fünf Minuten als professionelle PDF – auch direkt vom Smartphone.

Bei der Besichtigung: So hinterlässt du einen guten Eindruck

Pünktlichkeit und erstes Auftreten

Pünktlich erscheinen ist selbstverständlich – aber auch das Auftreten zählt. Freundlich, interessiert, nicht zu aufdringlich. Wenn mehrere Bewerber gleichzeitig besichtigen fällt es auf wer sich wirklich für die Wohnung interessiert und wer nur einen Pflichttermin absolviert.

Aktiv interessiert zeigen

Stelle konkrete Fragen zur Wohnung – nicht allgemein, sondern spezifisch. Das signalisiert echtes Interesse und bleibt beim Vermieter in Erinnerung. Wer am Ende der Besichtigung sagt "Die Südausrichtung und die ruhige Lage haben mich besonders überzeugt" hinterlässt einen anderen Eindruck als jemand der schweigend durch die Räume geht.

Kurze Vorstellung

Stelle dich kurz vor wenn du die Gelegenheit hast: Name, Beruf, warum du die Wohnung möchtest. Zwei Sätze reichen. Das ist der persönliche Moment den du nutzen solltest.

Die wichtigsten Fragen bei der Wohnungsbesichtigung

Gute Fragen zeigen echtes Interesse und helfen dir gleichzeitig eine fundierte Entscheidung zu treffen:

Zur Wohnung selbst

• Wie hoch sind die Nebenkosten im Durchschnitt?
• Ist die Heizung in den Nebenkosten enthalten?
• Wann wurde die Wohnung zuletzt renoviert?
• Gibt es Keller, Stellplatz oder Fahrradkeller?
• Wie ist die Ausrichtung – wie viel Sonne bekommt die Wohnung?

Zum Haus und zur Nachbarschaft

• Wie sind die anderen Mieter im Haus? Eher ruhig oder lebhaft?
• Gibt es bekannte Probleme mit der Bausubstanz oder Haustechnik?
• Wer ist der Ansprechpartner bei Problemen – Vermieter direkt oder Hausverwaltung?

Zum Bewerbungsprozess

• Bis wann möchten Sie die Unterlagen haben?
• Wann treffen Sie eine Entscheidung?
• Gibt es einen bestimmten Einzugstermin der wichtig ist?

Diese letzte Frage ist besonders wertvoll: Wenn du weißt wann der Vermieter entscheidet kannst du deine Mappe genau auf diesen Zeitpunkt abstimmen.

Nach der Besichtigung: Sofort handeln

Die Besichtigung ist vorbei – jetzt zählt jede Stunde. So gehst du vor:

• Mappe sofort einreichen wenn sie noch nicht übergeben wurde – idealerweise noch am selben Tag
• Anschreiben anpassen mit konkreten Details aus der Besichtigung – zwei bis drei Sätze die zeigen dass du wirklich dabei warst
• Per E-Mail einreichen mit kurzem freundlichem Begleittext – nicht nur den Anhang schicken

Wie du das Anschreiben nach der Besichtigung überzeugend formulierst – mit echtem Bezug auf genau diese Wohnung – erklärt unser Artikel Anschreiben Wohnungsbewerbung. Die vollständige Bewerbungsmappe erstellst du in fünf Minuten mit Bewerbify – direkt vom Smartphone, direkt nach der Besichtigung.

Häufige Fehler bei der Wohnungsbesichtigung

• Keine Unterlagen dabei: Der häufigste und teuerste Fehler. Wer die Mappe nicht dabei hat verliert sofort gegen Bewerber die sie übergeben können.
• Keine Fragen stellen: Wer schweigend durch die Wohnung geht hinterlässt keinen Eindruck.
• Zu spät einreichen: Manche Bewerber warten Tage mit der Einreichung. In geführten Märkten ist die Stelle dann oft bereits vergeben.
• Generisches Anschreiben danach: Wer das gleiche Anschreiben schickt das schon für zehn andere Wohnungen verwendet wurde zeigt dass die Besichtigung keinen Eindruck hinterlassen hat.
• Vollständige Unterlagen vergessen: Eine unvollständige Mappe ist fast so schlecht wie gar keine. Alles was typischerweise erwartet wird erklärt unser Artikel Bewerbungsmappe Wohnung erstellen.

Häufige Fragen

Soll ich die Bewerbungsmappe zur Besichtigung mitbringen?

Ja – wenn möglich. Wer die vollständige Mappe direkt übergeben kann ist sofort im Vorteil gegenüber Bewerbern die sie erst noch zusammenstellen müssen. Mit Bewerbify lässt sich die Mappe in fünf Minuten erstellen – auch noch kurz vor der Besichtigung.

Was darf ich bei einer Wohnungsbesichtigung fragen?

Im Prinzip alles was für deine Entscheidung relevant ist: Nebenkosten, Zustand der Wohnung, Nachbarschaft, Bewerbungsprozess. Konkrete Fragen zeigen echtes Interesse und bleiben beim Vermieter in Erinnerung.

Wie viele Bewerber gibt es typischerweise?

Das variiert stark je nach Markt und Lage. In geführten Städten kommen auf attraktive Wohnungen oft viele Interessenten. Genau deshalb sind Geschwindigkeit und Vollständigkeit der Bewerbung so entscheidend.

Wie schnell sollte ich nach der Besichtigung die Unterlagen einreichen?

So schnell wie möglich – idealerweise noch am selben Tag. Vermieter treffen Entscheidungen oft sehr schnell. Die vollständigen Unterlagen sollten direkt bereit sein.

Was tue ich wenn mehrere Wohnungen zur gleichen Zeit besichtigt werden?

Für jede Wohnung eine individuell angepasste Mappe – zumindest das Anschreiben sollte spezifisch sein. Mit Bewerbify lässt sich für jede Wohnung schnell eine neue Version erstellen ohne alles von vorne anfangen zu müssen.

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zur allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Beratungsleistung dar. Bei konkreten rechtlichen Fragen empfehlen wir die Beratung durch einen Fachanwalt für Mietrecht. Stand: Juni 2026.